La resistencia al cambio en los procesos de Monitorización Ambiental
En un laboratorio o sala limpia, los especialistas a cargo de la producción de medicamentos que trabajan con datos de Monitorización Ambiental perciben la implantación de nuevos procesos de digitalización de la información como un cambio a la forma de trabajar, requiriendo una dedicación de tiempo y formación para la adaptación.
Pero ¿qué valor puede aportar digitalizar y automatizar completamente estos datos?
En los estudios de arquitectura de antaño, sólo aquellos especialistas dedicados al dibujo técnico previeron, antes que nadie, las ventajas que los programas de dibujo digital aportaban a la actividad global de la empresa en términos de seguridad, ahorro de tiempo y mejora de la calidad de las tereas propias de los expertos. El resto de miembros del estudio, como por ejemplo los jefes de proyecto, cómodos llevando los planos de papel a la obra, se resistieron al cambio por tener que enfrentarse al aprendizaje de nuevos métodos digitales de representación de datos.
¡También hay resistencia al cambio en el entorno farmacéutico!
En muchas salas limpias y laboratorios, algunos profesionales siguen anotando los datos en papel y pasándolos posteriormente a hojas de cálculo, sabiendo el riesgo para la seguridad y el cumplimiento de la normativa que esto comporta. Sin embargo, otros miembros de la organización pueden considerar que adaptarse a un sistema digital y automatizado de Monitorización Ambiental aporte grandes ventajas pero suponga un esfuerzo demasiado grande en términos de tiempo y recursos.
Pero lo cierto es que las principales razones que destacan las empresas que se plantean instalar sistemas de registro electrónico de datos de Monitorización Ambiental son:
- Su dificultad para hacer un seguimiento en tiempo real de todas las actividades de monitorización que se están realizando en sus instalaciones ya que todo está escrito en papel.
- La cantidad de tiempo que necesitan para generar informes comprensibles para analizar sus datos en caso de una investigación.
- La falta de accesibilidad y agilidad que hay en la comunicación de resultados adversos.
Aspectos que una solución digital cubre de forma holística e innovadora permitiendo a las empresas farmacéuticas tener un control total sobre sus actividades de monitorización ambiental, simplificando el proceso de planificación de tareas y registrando digitalmente toda la información necesaria para generar informes y análisis de datos.
La implantación de un proceso digital te ayuda a disponer de los datos de la Monitorización Ambiental para definir, monitorizar y revisar de forma rápida y eficaz las acciones de la Estrategia de Control de la Contaminación
Hablamos pues de resistencias al cambio que se dan en muchas empresas y sectores y que sólo desaparecen con transparencia e información clara de las ventajas que aporta la nueva solución para toda la organización, y con la voluntad común de todo el equipo de aplicar dichas mejoras, aunque eso conlleve un esfuerzo de adaptación.
Una buena forma de combatir la resistencia al cambio es viéndolo como una oportunidad para redefinir los procesos y garantizar que la información sea accesible de forma rápida y segura.
¿Y vosotros? ¿Cómo combatís la resistencia al cambio? ¿Os habéis encontrado con situaciones de este tipo?
